2025年商业特许经营备案补充材料，需标注“补正”字样吗？

补正？还是补材料？2025年特许备案这步别踩空

最近不少加盟商朋友在后台问：“提交备案材料被退回了，系统提示要‘补正’——是不是必须手写个《补正说明》盖章交上去？”
别急，咱们九蚂蚁天天跟商务部备案系统打交道，今天就掰开揉碎说清楚：“补正”二字，真不是让你额外写份文书，而是系统对材料缺漏的通用提示语。

“补正”不是新动作，是材料没到位的温柔提醒

商务部商业特许经营信息管理系统的操作逻辑很实在：你上传的材料若缺少营业执照副本、特许经营合同范本、两店一年证明等法定要件，系统不会直接拒审，而是统一标注“需补正”。这就像快递员说“包裹不全”，重点在“缺东西”，不在“要你重写一份说明书”。很多老板一看到“补正”就慌，跑去拟文盖章，结果白忙活——系统认的是材料本身，不是那张纸。

哪些材料最容易触发“补正”？我们划了三道硬杠杠

第一是时间线卡得死：比如“两店一年”证明，必须是直营店满一年且同步运营，截图只截营业执照？不行；第二是合同细节藏雷区：特许经营合同里没写清信息披露义务、解约条件、保证金退还规则？系统立马亮黄灯；第三是资质文件不闭环：比如商标注册证快到期却没附续展受理通知书，或境外品牌没加中文译名公证——这些，系统统统归为“补正”。

与其猜“补正”啥，不如一次配齐

在九蚂蚁帮300+品牌做备案的经验里，90%的反复退回，都卡在材料“看着有、其实漏”。比如：

• 营业执照副本上传了，但没加盖公章扫描件；
• 加盟手册写了，但没附上最新版修订页和发布日期页；
• 总部财务报表有了，可缺了近12个月银行流水佐证。
  这些细节，系统不说话，但会默默标“补正”。

说白了，“补正”不是考你文字功底，是考你材料闭环能力。2025年监管更细，但规则没变——合规不是玄学，是把每份材料按清单钉进对应位置。
需要实操清单或材料模板？九蚂蚁这儿有现成的“备案通关包”，照着填，少走三个月弯路。