江苏等保备案新规来了？这些变化，企业真得抓紧看

最近不少客户在九蚂蚁咨询时都问：“我们系统去年刚做完等保2.0备案，今年还要重新准备吗？”“听说江苏那边政策有新动作？”——没错，2025年起，江苏省信息系统安全等级保护备案申请条件确实迎来几处关键调整，不是“小修小补”，而是更聚焦实操性、责任闭环和动态监管。

一、“谁建设、谁负责”变得更实在了

以前备案材料里，“系统定级报告”可以由第三方代写，现在江苏网安明确要求：定级依据必须附原始日志截图、访问控制策略文档、以及至少3个月的运维记录佐证。换句话说，光说“我们是三级系统”不行，得拿出真实运行痕迹来证明你真按三级标准管着。很多中小企业卡在这一步，不是技术不过关，而是日常没留痕、没归档。

二、备案主体门槛悄悄收紧

新要求特别强调“备案主体须为具备独立法人资格的实际运营单位”。这意味着：

• 分公司用总公司资质代为备案？不行；
• SaaS厂商替客户统一备案？不被认可；
• 个体工商户或未注册的技术工作室？暂不受理。
  简单说：系统谁在用、谁担责，就得谁来备。这也是倒逼企业把安全责任真正落到组织架构里。

三、首次备案+年度复核，节奏更紧凑

2025年起，江苏推行“备案即启动合规跟踪”机制。完成备案后6个月内，网安部门会通过“线上抽查+轻量现场核验”方式验证整改落实情况。不再是“一备了之”，而是“备案只是起点”。我们接触的客户中，有家本地医疗科技公司就因整改项未闭环，被暂缓等保测评安排，耽误了医保接口上线。

在九蚂蚁，我们帮江苏超270家企业顺利过审等保备案，不是靠模板套用，而是结合行业特性（比如教育、政务、医疗）提前预判材料堵点、梳理证据链逻辑。如果你正准备备案，或者去年刚做完但不确定是否符合新口径，欢迎把系统类型、部署方式、大概用户量发给我们，帮你快速做个合规快筛——省下的不只是时间，更是避免返工的成本。