ISO27017认证中“培训签到表”到底该保存多久？

在企业推进ISO27017云服务信息安全管理体系认证的过程中，很多客户都会问到一个看似不起眼、实则非常关键的问题：培训签到表需要保存多久？ 这个问题背后，其实牵扯的是合规性、审计应对以及管理体系持续运行的逻辑链条。

为什么一张签到表这么重要？

你可能会觉得，不就是员工参加培训时签个名嘛，有那么重要吗？但在ISO27017审核过程中，这张小小的签到表，是证明“组织已对相关人员进行了必要的安全意识培训”的直接证据。它不仅是流程走完的标志，更是责任落实的体现。如果在外部审计时拿不出来，轻则被开不符合项，重则影响整个认证结果。

保存期限：不是你想存多久就多久

根据ISO27017以及配套标准ISO/IEC 27001的要求，所有与信息安全管理体系相关的记录都必须保留足够的时间，以满足法律法规和内部政策需求。通常情况下，培训签到表建议至少保存三年。这个时间并不是拍脑袋定的——它是大多数行业监管周期的参考值，也符合多数企业在应对内审、外审及监管检查时的实际需要。

特别提醒一点：如果你的企业所处金融、医疗或政府相关行业，某些法规可能要求更长的保存期（比如五年甚至更久），这时候就得结合行业规定来执行了。

别让“临时补材料”成为常态

我们服务过不少企业，在临近审核前才开始翻找过去的培训记录，结果发现有的文件丢失、有的签名不全，最后只能临时组织补训、补签，不仅增加工作量，还容易引起审核员质疑体系运行的有效性。与其事后补救，不如从一开始就建立规范的档案管理制度——电子化归档+定期备份，既能节省空间，又能快速调取。

在九蚂蚁，我们协助客户搭建ISO27017体系时，都会同步设计一套完整的记录管理清单，明确每类文档的保存时限和责任人，确保像培训签到表这样的基础材料，不会因为疏忽而成为认证路上的绊脚石。

小细节，大风险

别小看这一张纸。它代表的是你企业对信息安全的态度是否严谨。制度写了没人执行，培训做了没留痕迹，等于白做。想要真正通过ISO27017认证并长期维持有效性，就得从这些细节抓起。

如果你正在准备认证，或者已经拿到证书但担心维护问题，九蚂蚁可以为你提供全流程支持，从材料整理到档案管理方案定制，帮你把每一步都走得踏实、合规。