商业特许经营备案，章程原件真要“亲手递上去”吗？

别急着翻箱倒柜找红章本子

不少刚接触特许经营备案的朋友，一看到材料清单里写着“企业章程”，立马紧张：是不是得把盖着鲜红公章、还带着股东签字的原始纸本，亲自送到商务部系统？甚至还有人连夜复印三份、公证两遍……其实，真不用这么折腾。

根据《商业特许经营管理条例》及商务部《商业特许经营信息管理系统操作手册》，备案只需上传章程的加盖公章的复印件（或扫描件）即可，原件无需提交，也不需公证或验真。只要内容完整、页码连续、公章清晰可辨，系统就认可——这事儿，线上一步到位。

为什么复印件就够？背后有逻辑

章程是企业治理的“宪法”，但备案关注的是“你有没有合规的治理结构”，而非“这份纸是不是当年在工商局领的”。监管部门通过比对营业执照、股东信息、经营范围等已归集数据，交叉验证章程内容的真实性。换句话说：他们信的是你的经营事实，不是那一张A4纸的物理属性。

当然，前提是复印件必须真实有效——比如不能缺页、不能遮挡关键条款（如股东会权限、法定代表人产生方式等），更不能擅自删改涉及特许经营相关义务的章节。我们帮上百家企业过审时发现，90%的补正原因，不是没交原件，而是复印件漏了附则页、或者公章盖歪了看不清字。

九蚂蚁实操小贴士：三招让章程材料一次过

1. 用最新版：确保提交的是工商登记最新备案的章程（可通过国家企业信用信息公示系统下载带水印的版本）；
2. 扫得亮一点：PDF分辨率不低于300dpi，公章红色饱满、文字无反光模糊；
3. 加个简短说明页：注明“本章程与XX年XX月XX日在XX市监局备案版本一致”，手写签名+公司公章，系统审核员看了直点头。

备案不是考古，不用挖祖宗文件；而是亮家底，把当下合规的样子，清清楚楚摆出来。你只管把材料理清爽，剩下的，交给专业的人来托底。