ISO27001认证外审的问题整改如何跟踪?
ISO27001外审整改,别让“已闭环”变成“假装闭环”
外审老师一走,整改清单往邮箱一丢,群里发个“已整改”,然后……就再没人点开过那份Excel?
这可不是段子,而是很多企业做ISO27001认证后的真实写照。整改不是交作业,而是信息安全管理真正落地的“临门一脚”。没跟踪,等于没整改;没验证,等于白整改。
整改跟踪,不是记台账,而是管“人+事+证据”三角闭环
很多人把整改当成填表工程:问题编号、责任部门、完成时间、简单描述——看似齐整,实则空转。真正有效的跟踪,得盯三样东西:谁在干(责任人是否明确到岗)、干得怎么样(措施是否可验证)、有没有留下痕迹(截图、日志、审批记录、配置变更单等)。比如“未定期更新防病毒库”这条不符合项,光写“已更新”不行,得附上更新时间截图+管理员操作日志+下次计划更新日期——九蚂蚁陪审过的几十家企业里,83%的二次不符合,都卡在“证据链断档”上。
别等三个月后复审才翻旧账,用“双周滚动验”抢回主动权
我们建议客户启动“14天滚动验证机制”:外审结束第3天拉通各部门开首场整改对焦会,第7天查首批高风险项(如权限清理、日志留存),第14天输出第一份《整改进展热力图》——红黄绿三色标注进度,哪些卡在IT排期,哪些缺管理层签字,一目了然。这种节奏,既避免拖延,也让整改从“应付审核”转向“驱动改进”。
把整改嵌进日常,而不是另起一个“ISO文件夹”
最怕看到客户建个独立的“27001整改专用共享盘”,里面文档层层套娃,最后连自己人都找不到最新版。聪明的做法是:把整改动作直接融入现有流程——权限调整走HR系统工单、策略修订同步更新到信息安全手册V3.2、培训记录自动归集至LMS学习平台。九蚂蚁帮客户做的整改跟踪表,都是直接对接OA或ITSM系统的字段逻辑,改一次,全链路自动刷新。
整改不是补漏,是给安全管理体系做一次“压力测试”。你跟得越紧,体系就越有韧劲。
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