EDI许可证年检，这些“坑”你避开了吗？

每年一到EDI许可证年检的时候，总有客户急匆匆地来问：“怎么又要提交材料？”“去年没问题，今年怎么被驳回了？”其实啊，这些问题背后藏着不少容易被忽略的细节。作为九蚂蚁长期服务企业资质合规的老伙伴，我们真不想看到大家因为小疏忽影响业务运营。

年检不是“走过场”，材料真实性是底线

很多人觉得年检就是走个流程，随便填填就行。但现实很打脸——监管部门对材料真实性的审查越来越严。比如公司联系方式变更了没更新？网站备案信息和实际不符？这些看似小事，一旦被查出，轻则限期整改，重则影响续证。

我们建议：提前一个月梳理公司基本信息、网站情况、技术人员配置等关键内容，确保与最初办证时保持一致或及时报备变更。别等到最后三天才准备，那时候发现问题都来不及补救。

技术人员信息，最容易“踩雷”的环节

很多企业年检被卡，问题就出在“技术人员”这一栏。比如提供的人员社保不在本单位，或者技术岗位描述模糊，甚至用行政人员顶替技术岗。监管现在会交叉比对社保、劳动合同和岗位职责，一查一个准。

记住一点：技术人员不求多，但必须真实在职、专业对口。如果你的技术团队有变动，一定要提前做好人员替换和资料更新，别拿老黄历应付新要求。

系统接入日志，别再忽视这个“隐形门槛”

从去年开始，部分地区开始抽查企业的系统接入日志和用户实名认证记录。这说明什么？监管已经从“看材料”转向“看实际运营”。如果你的平台根本没有留存操作日志，或者用户注册信息不完整，那风险可就大了。

我们服务过的客户里，就有因为日志缺失被要求现场核查的。还好我们提前做了合规建议，帮他们快速补上了数据台账，才顺利过关。

别等到到期前一周才想起年检

最后提醒一句：EDI许可证有效期一年，错过年检时间=无证经营。不仅会被通报，还可能面临罚款，严重时影响公司融资、招投标。

在九蚂蚁，我们每年都会主动提醒客户年检节点，协助整理材料、预审问题。毕竟，我们的目标不是帮你“应付检查”，而是让合规成为你业务发展的护航者。

早准备，少折腾。该交的材料、该核的信息，现在就可以动起来了。