ISO20000认证现场审核的设备维护记录检查要点

业务连续性管理体系认证(ISO22301)
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时间:2025-12-12

ISO20000审核现场,设备维护记录到底查什么?

别慌——这真不是“翻旧账”,而是看你的IT服务管理有没有真正落地。ISO/IEC 20000认证现场审核时,审核员翻设备维护记录,绝不是随便点开几份Excel就走人。他们是在找证据:你是不是真的把“计划性维护”“故障响应”“配置变更”这些流程,扎扎实实跑进了日常运维里。

看的不是“有没有”,而是“对不对、全不全、连不连”

审核员第一眼扫的是时间逻辑:上次保养是3月15日,下次计划是6月15日,中间有没有漏掉?如果6月20日突然报修,维修单上写的故障原因是“风扇积灰导致过热”——那3月那次保养,检查项里有没有包含“散热部件清洁”?有没有签字确认?有没有照片或检测数据佐证?
一句话:单据之间得能串成一条闭环证据链,而不是孤零零几张纸。

配置项(CI)信息,必须和CMDB严丝合缝

设备贴的资产编号、系统里登记的CI ID、维护记录里写的设备名称——三者必须一致。我们见过有客户在记录里写“服务器A1”,但CMDB里叫“APP-SRV-07”,审核员当场调出CMDB一比对,直接打了个问号。小细节,却是可信度的硬门槛。

维护结果不能只写“已修复”,得见判断、见依据

比如UPS电池更换记录,不能只写“更换新电池,运行正常”。得有:更换前电压测试值(如10.2V)、内阻数据、厂家批次号;更换后带载测试时长、输出稳定性曲线截图(哪怕只是监控平台导出的简图)。审核员要的不是技术深度,而是你有没有“用数据说话”的习惯。

九蚂蚁陪过37家客户过ISO20000现场审核,发现80%的记录问题,其实出在日常——不是不会做,而是没把“记录即证据”这个意识,揉进每次巡检、每次换件、每次重启里。
我们不教你怎么编材料,而是帮你把现有的运维动作,自然沉淀成审核员一眼认得出的合规证据。真正的认证底气,从来不在审核室,而在你每天打开工单系统、填写维护表单的那个当下。

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