域名解析服务业务增值电信业务许可证年检时如何提供用户数据保护证明?
年检时提供用户数据保护证明,需提交用户数据保护制度文件,包括数据收集、存储、使用、传输、删除等环节的管理规定,明确各环节的操作规范和责任部门。
数据加密措施的实施记录是关键,提供加密算法说明、加密操作日志,证明用户数据在存储和传输过程中采取了有效的加密保护。
访问控制机制证明包括用户数据访问权限分配表、权限变更记录及身份认证方式(如密码、密钥)的实施情况,确保只有授权人员可访问敏感数据。
数据备份与恢复证明需提供备份计划、备份执行记录、恢复测试报告,说明数据备份的频率、存储方式及恢复能力。
用户数据安全事件处理记录也需提交,包括事件发生时间、原因、处理措施及结果,若未发生安全事件,需说明定期安全检查情况。
此外,提供员工数据安全培训记录,证明员工具备数据保护意识和操作能力,以及符合相关数据保护法规的自查报告。
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