EDI许可证注销后，数据不是“扔了就完事”！

你刚办完EDI许可证注销手续，心里松了口气？先别急着关电脑——那堆用户注册信息、订单记录、后台日志……真能一键清空、一删了之？

别小看这一步。注销许可证≠数据自动失效，更不等于法律责任自动解除。《个人信息保护法》《网络安全法》白纸黑字写着：处理者责任不因许可终止而消失。换句话说，证没了，锅还在你肩上。

注销≠免责，数据生命周期还在继续

很多企业以为“证一注销，我跟这块业务就彻底切割了”。错！只要你在持证期间收集过用户手机号、实名信息、交易地址等，这些数据就仍受法律约束。哪怕系统已下线，只要数据还存在服务器、备份盘、甚至员工电脑里，你就仍是“个人信息处理者”，就得继续履行告知、存储限制、安全保护等义务。

三类数据，得分类“善后”

• 用户身份类（如身份证号、人脸信息）：必须彻底删除或匿名化，不可恢复；
• 业务过程类（如订单、支付流水）：按《电子商务法》要求至少保存3年，但需脱敏隔离，禁止用于其他用途；
• 系统日志类（如登录IP、操作时间）：可保留6个月用于安全审计，但须加密存储、权限收紧。

乱删？可能被认定为“未采取必要措施保护个人信息”；不删？又涉嫌超期留存。中间这条线，得踩准。

九蚂蚁常帮客户做的“收尾动作”

我们见过太多客户在注销后手忙脚乱：临时找人删库、用普通格式化应付检查、甚至把备份盘当废品卖掉……结果稽查一来，原始数据全被恢复出来。其实靠谱的做法是：一份数据处置清单 + 三方存证报告 + 安全审计留痕。我们帮客户做数据资产盘点、制定分阶段清理方案，连备份介质的物理销毁都有视频记录和签收回执——不是为了应付，是真让你睡得着觉。

注销EDI，不是终点，而是合规闭环的最后一环。数据怎么走，走得干不干净、合不合规，往往决定了你下一次创业、再启新项目时，底子是不是真的清白。