多方通信许可证年检，行政同事常踩的3个“隐形坑”

每年一到年检季，办公室就容易出现这样的对话：
“材料交了吗？”
“交了啊！”
“那为啥系统显示不通过？”
……然后翻记录、补材料、赶截止日，手忙脚乱。

其实，90%的退回不是因为资质不过关，而是——关键文件漏报、错报、或“以为交了其实没交”。尤其2025年监管口径更细，系统自动比对更严，光靠老经验真不够用了。

一、“法人签字页”不是走形式，是硬门槛

很多行政习惯把扫描件直接打包上传，却忘了《年检自查表》最后一页必须是法人亲笔签字+公司鲜章原件扫描件（电子签不认）。去年我们协助处理的案例里，近4成退回都卡在这一页——用PDF签名、用旧章、甚至漏掉骑缝章，系统秒拒。

二、网络与信息安全承诺书，别再复制粘贴老模板

2025年起，承诺书新增“数据出境风险自评”和“AI生成内容管理”两项必填项。不少企业直接沿用2023版模板，结果被系统标红提示“条款缺失”。注意：新版承诺书需同步上传加盖公章的《网络安全责任制落实情况说明》（1页简述即可，但必须有）。

三、技术人员备案表，最容易“人证不一致”

许可证上登记的技术负责人，如果今年已离职或调岗，必须同步更新《技术人员备案变更表》+近3个月社保缴纳证明。我们发现，超60%的企业只更新了工商信息，却忘了在通信管理局系统里做同步，导致年检关联校验失败。

小提醒：九蚂蚁已上线「年检智能预检工具」，上传材料前自动扫描缺项、格式错误、盖章位置偏差等17类高频问题，3分钟出诊断报告——就像给材料做一次CT，漏什么、怎么补，清清楚楚。

年检不是走过场，而是企业合规运营的“健康体检”。少一份材料，多三天补正；晚一天提交，可能影响新业务备案进度。别让细节，拖慢你往前跑的速度。